プライバシーポリシー

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当社は、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。

  1. 個人情報の取得・利用・提供
    当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
  2. 個人情報の適正管理
    当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。
  3. 苦情相談への対応
    当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
  4. 法令・規範の遵守
    個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
    個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

2002年2月1日制定
2022年2月15日改定
代表取締役社長 加藤啓介

当社における個人情報の利用目的について

お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的

  • Webサイトの作成及び運用管理業務
  • サーバ、ネットワークの構築及び運用管理業務
  • 企業原稿のデジタル化
  • セミナー開催、イベント、セミナー配信における業務
  • コンサルティング業務
  • その他、上記業務に関連して発生する業務

当社自ら取得した場合の利用目的

  • お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡、新印刷物のご案内、及びこれらの実施に係る業務
  • 役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
  • 採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
  • プライバシーマーク・ISMS運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク・ISMS運用管理のため

開示対象(保有個人データ)個人情報に関する周知事項及び開示等の請求について

  1. 事業者名
    株式会社エスケイワード
  2. 個人情報保護に関するお問い合わせ先
    個人情報管理責任者
    E-mail:p-info@skword.co.jp
    Tel:052-953-7161
  3. 開示対象(保有個人データ)個人情報の利用目的
    ・お取引先様の個人情報:営業その他業務管理のため
    ・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
    ・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
  4. 開示対象(保有個人データ)個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。
  5. 開示等の請求について
    個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。
    ※開示等の請求に関する手数料は無料です。
    なお、個人情報開示請求をするにあたり、申請者に対し開示請求手数料(1,000 円)をお支払い頂いております。(お支払方法:開示等の通知書面を代金引換で郵送致します。)また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金は致しません。あらかじめご了承ください。

個人情報管理責任者
E-mail:p-info@skword.co.jp
Tel:052-953-7161

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お預かりした個人情報は、弊社のセキュリティ規定に基づき厳重な管理を行います。
内部監査や、全社員対象の定期研修を実施し、全社での規定順守を徹底します。
お預かりする個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、弊社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
お預かりした個人情報は、利用目的に応じて保存期間を設定し、保存期間終了後は速やかに削除・廃棄します。

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